電子簽章技術(shù)_電子簽章系統(tǒng)_電子簽章技術(shù)方案

隨著無紙化辦公的發(fā)展，許多企業(yè)在合同簽訂管理中部署了電子簽章系統(tǒng)，相比之下，電子簽章系統(tǒng)賦能企業(yè)合同流程管理，提高效率，降低成本，是實現(xiàn)無紙化辦公的重要環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全流程數(shù)字化、信息化。

一、什么是電子簽章

電子簽章不是做出來的，與實體印章不同，它需要在印章店進行雕刻，電子簽章即利用圖像處理技術(shù)，就是大眾熟知的Photoshop技術(shù)將印模轉(zhuǎn)換成電子版，與傳統(tǒng)的印章相比，具有非常多的優(yōu)勢。

隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的興起，傳統(tǒng)模式下的文件簽署極大地影響了用戶體驗和銷售業(yè)務(wù)，這時電子簽章的便利性讓人們意識到不用見面就可以在手機上簽字，不僅增加了業(yè)務(wù)收入，還節(jié)省了快遞、人力、合同管理等成本，同時還能幫助企業(yè)實現(xiàn)電子簽章數(shù)據(jù)化管理，不會出現(xiàn)印章被盜用或者偽造的情況出現(xiàn)。

二、電子簽章系統(tǒng)功能

1、實名認(rèn)證

實名認(rèn)證是用戶使用電子簽章系統(tǒng)的前提，只有通過實名認(rèn)證，才能保證簽名人身份的真實性，電子簽章系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)，具有國家認(rèn)證資質(zhì)，司法機關(guān)認(rèn)可，可以提供多種實名認(rèn)證方式，保證簽名主體的真實性和有效性。

2、電子印章管理

電子簽章系統(tǒng)使印章管理電子化，使印章的管理和控制透明化，簡化了使用流程，追溯性地保證了印章的有序和安全使用，避免了偽造假章和盜用的風(fēng)險，電子簽章系統(tǒng)支持電子印章權(quán)限分級管理，實現(xiàn)印章使用記錄和身份驗證，為企業(yè)提供便捷安全的服務(wù)體驗。

3、電子合同簽署

電子簽章系統(tǒng)的目的是簽訂電子合同，用戶可以在上傳本地文件或編輯模板后發(fā)起合同簽訂，雙方認(rèn)證蓋章并簽署有效的電子合同，電子簽章系統(tǒng)的電子合同簽署簡單易用，整個過程最快1-3分鐘，效率很高。

4、電子合同管理

電子合同管理實現(xiàn)電子存儲，用戶可以在線提交、咨詢和下載合同，這有助于用戶簡化合同管理流程，提高工作效率，減少勞動時間和其他成本，電子簽章系統(tǒng)與公證處等存管服務(wù)機構(gòu)合作，共同提供存管服務(wù)，從而保障電子存管的安全性。

三、電子簽章技術(shù)優(yōu)勢

1、管理更方便

傳統(tǒng)印章需要專人管理，而在正規(guī)企業(yè)中，涉及的印章有很多，比如公司印章、合同印章等，一旦管理混亂，就會出現(xiàn)私印、盜印甚至丟失的風(fēng)險，給公司帶來損失，但是利用電子簽章的簽名不需要實體管理，各種印章都可以分類存放在后臺云端，需要授權(quán)才能使用，只要使用過，就會有記錄，例如什么時候申請，誰在哪里用，企業(yè)都可以了解的一清二楚，很方便。

2、使用更安全

傳統(tǒng)的公司印章如果管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)被他人拿走私自印刷的事情，但是電子簽章不同，它的使用非常安全，簽約的雙方必須在電子簽章系統(tǒng)中進行實名認(rèn)證，然后再由專業(yè)的認(rèn)證中心辦法數(shù)字證書，才能生成企業(yè)的專用電子簽章，不是什么人想用就能用的，它是唯一的，一旦使用就會留下痕跡，而且不容易被他人冒用，同時，電子簽章系統(tǒng)的整個合同簽署過程使用時間戳技術(shù)作為保障的，能夠保證整個過程的安全性，合同一旦簽名蓋章就不能被篡改。

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