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遇到家長投訴，如何解決并提高續(xù)班率？

培訓(xùn)機構(gòu)線上招生運營策略云朵課堂：小昕最后更新于：2023年05月06日 09:50:43 0 928

家長都是有思想的，有思想就會有理解和處事的差異，在服務(wù)家長的過程中，不可能聽到的全是贊美聲，遇到家長投訴在所難免。那么，作為一個出色的教培機構(gòu)從業(yè)者，該如何應(yīng)對投訴才能讓家長更滿意呢？

總結(jié)：解決家長投訴的六個“字”：聽、同、問、辦、議、謝。

聽

★ 基本技巧

（1）不回避不拒絕家長的投訴；

（2）面帶微笑、直視家長的眼睛（若是電話中，放下手頭的事情，安靜的聽）；

（3）保持平靜的心情默默聆聽；

（4）任客戶盡情發(fā)泄情緒，不打斷客戶的陳述；

（5）認真仔細地聽，不遺漏細節(jié)，總結(jié)投訴的核心；

（6）不討論不爭執(zhí)。

★ 必須避免的做法

（1）情緒抵觸，面色難看；

（2）不耐煩，心不在焉；

（3）同家長爭執(zhí)、激烈討論，情緒激動；

（4）挑剔家長的態(tài)度不好，說話陰陽怪氣；

（5）直接回絕家長或中途做其他事情、聽電話等；

（6）為自己辯護；

家長在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那么理智時，就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以，教培機構(gòu)從業(yè)者不要給投訴的家長辯是非、講道理。大多數(shù)的家長投訴，并不一定非要有形的補償，只是想發(fā)泄一下心中的不滿情緒，使自己的心理上得到一種平衡。

所以教培機構(gòu)從業(yè)者的“耐心聆聽”尤為重要，傾聽會讓你了解家長的真正意圖，傾聽才能了解家長的個性特點，才能找到正確解決投訴問題的方法。

同

★ 基本技巧

（1）認同家長的投訴；

（2）善用親和的語氣去勸慰家長，穩(wěn)定家長較激動的情緒；

（3）站在家長的立場為家長設(shè)想；

（4）對家長的行為表示理解；

（5）虛心接受投訴；

（6）主動做好投訴細節(jié)的記錄。

★ 必須避免的做法

（1）批駁家長的投訴；.

（2）不做記錄，任由事態(tài)發(fā)展；

（3）表明不能幫助家長。

（4）有不尊重家長的言語行為。

（5）極力狡辯，激化矛盾。

（6）面露不耐煩或譏諷和挖苦表情

對家長的抱怨，首先要做到理解和認同，“虛心接受”家長的投訴，有則改之，無則勉之，只有站在家長的角度想問題，才能解決矛盾，才能想出辦法消除這些抱怨。任何辯解和排斥抵觸對于解決家長的投訴都是不利的。

問

★ 基本技巧

（1）多問幾個為什么；

（2）即便有答案了，也需要家長肯定。比如問：“您說呢？”；

（3）重復(fù)家長所說的重點，確認是否理解家長的意思和目的；

（4）了解投訴的重點所在，問題圍繞重點；

（5）邊想邊問，邊聽邊問；

（6）問的問題實際上已經(jīng)包括了答案。

★ 必須避免的做法

（1）問題東拉西扯，沒有主題；

（2）同一問題重復(fù)次數(shù)太多；

（3）問題莫名其妙、嘩眾取寵；

（4）光自己問，不允許客戶問；

（5）中途將問題移交給別人處理；

（6）問題牽涉客戶隱私。

面對投訴，教培機構(gòu)從業(yè)者往往處于被動地位，為了變被動為主動，很科學(xué)地解決客戶投訴的問題，教培機構(gòu)從業(yè)者需要理解家長投訴的動機和投訴的問題實質(zhì)，提問之前，教培機構(gòu)從業(yè)者需要仔細思考，而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問，教培機構(gòu)從業(yè)者的問題要以解決家長投訴的問題為目的。

辦

★ 基本技巧

（1）具體問題具體分析，按實際情況科學(xué)解決投訴；

（2）避免被家長抱怨左右，就事論事，耐心地解釋，援引公司的政策制度進行處理；

（3）處理投訴要公平合理；

（4）超出權(quán)限范圍的，教培機構(gòu)從業(yè)者要向家長說明，并迅速請示主管；

（5）對于確實屬于教培機構(gòu)從業(yè)者失誤的，早處理；

（6）暫時無法處理的，可將事情詳細記錄，留下家長的聯(lián)系電話，并承諾盡快答復(fù)（承諾的事情必須辦到）。

★ 必須避免的做法

（1）光說不練；

（2）死板教條，完全按公司政策制度處理；

（3）一味地滿足家長要求，給予不合理的承諾；

（4）將問題推給他人處理；

（5）沒有處理權(quán)限，又不匯報，引起家長不滿；

（6）猶豫不決、馬馬虎虎地處理。

實際解決投訴問題是最關(guān)鍵的一步，只有有效地妥善解決了家長的問題，才算完成了對這次投訴的處理。問題解決得好，家長感到滿意，自然還會繼續(xù)使用公司產(chǎn)品；如果敷衍了事，家長更加不滿，或鬧的更大。

議

★ 基本技巧

（1）知己知彼，掌握談判主動權(quán)；

（2）談判當(dāng)中應(yīng)先小人，后君子；

（3）讓家長先提出的解決方案，然后談判；

（4）對家長的情緒引導(dǎo)也要求準(zhǔn)確、生動、富有感染力的表達能力；

（5）表明有足夠的權(quán)力解決問題；

（6）迅速執(zhí)行家長同意的解決方法。

★ 必須避免的做法

（1）一味地退讓，全盤接受家長的方案；

（2）堅守“家長總是對的”原則；

（3）不了解家長真正的需求就進行談判；

（4）失去自己的立場；

（5）固持己見；

（6）沒有將此事追蹤到底。

和家長談判這是整個投訴過程的核心階段。在談判時教培機構(gòu)從業(yè)者有義務(wù)維護公司的利益，要了解手中可用的牌，要具備豐富的知識，掌握心理學(xué)，牢牢掌握談判的主動權(quán)，要顯示出誠意和信心，并表明你有足夠的權(quán)力解決問題。絕不一味地退讓，要維護自己的立場，也要保證家長滿意。

謝

★ 基本技巧

（1）真情實意，不做作，不虛假；

（2）感謝家長的批評；

（3）誠心誠意地道歉；

（4）將心比心，語氣平和；

（5）表示今后一定改進工作；

（6）對教培機構(gòu)從業(yè)者的失誤而造成損失予以補償。

★ 必須避免的做法

（1）簡單化地感謝家長；

（2）喋喋不休地感謝；

（3）不情愿地道歉；

（4）一邊道歉，一邊抱怨；

（5）對不滿意的家長表現(xiàn)出不在乎或討厭的態(tài)度；

（6）光感謝，不解決實際問題。

不論責(zé)任是否在于自己，教培機構(gòu)從業(yè)者都應(yīng)該誠心誠意地向家長道歉，并對家長提出的問題表示感謝，努力讓家長感覺受到重視。感謝時，態(tài)度要真誠；對投訴問題不敷衍，不拖延；解決問題時，一定要讓家長感到的誠意。

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