教培機(jī)構(gòu)如何做好日常成本管理？

對(duì)于教育機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，如果不清楚教育行業(yè)的一些基本成本結(jié)構(gòu)，你就不知如何把控成本，如何贏利。這就意味著你無(wú)法帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)走向系統(tǒng)化，更無(wú)法提高利潤(rùn)率。所以，機(jī)構(gòu)的成本管理必須得到應(yīng)有的重視。

首先問(wèn)校長(zhǎng)們一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題：你們知道什么是月成本嗎？

這么一說(shuō)，有的校長(zhǎng)可能要笑了，成本不就是房租水電，人員開(kāi)支，再加上運(yùn)營(yíng)成本嗎？

的確，好像看起來(lái)沒(méi)毛病，但其實(shí)，校長(zhǎng)們恰恰忽略了最重要的一塊。

01怎樣計(jì)算機(jī)構(gòu)月成本？

其實(shí)月成本的正確算法是這樣的：

月成本 = 月房租水電 + 月人員開(kāi)支 + 月運(yùn)營(yíng)成本 + 攤銷。

許多校長(zhǎng)在計(jì)算機(jī)構(gòu)月成本時(shí)，經(jīng)常忽略了校區(qū)的日常攤銷成本。

很多人可能不懂?dāng)備N是什么？又要怎么計(jì)算呢？

百度上是這樣解釋的：

對(duì)除固定資產(chǎn)之外，其他可以長(zhǎng)期使用的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)按照其使用年限每年分?jǐn)傎?gòu)置成本的會(huì)計(jì)處理辦法。

簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，攤銷就是機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施（裝修、門頭、前臺(tái)等）和設(shè)備（桌椅板凳、空調(diào)等）自然損耗產(chǎn)生的費(fèi)用，而這個(gè)費(fèi)用要分?jǐn)偟矫總€(gè)月。

攤銷的算法：攤銷 = 項(xiàng)目費(fèi)用 / 使用年限。

舉個(gè)例子，校長(zhǎng)們就更好理解了：

比如，機(jī)構(gòu)裝修花掉36萬(wàn)，一般情況，裝修3年，也就是36個(gè)月之后就會(huì)過(guò)時(shí)，需要重新裝修，所以基礎(chǔ)設(shè)施的攤銷為36萬(wàn)÷36個(gè)月=1萬(wàn)/月。

再比如，機(jī)構(gòu)購(gòu)買硬件設(shè)置（桌椅板凳、電視、空調(diào)等）花費(fèi)共計(jì)12萬(wàn)，桌椅板凳和空調(diào)的攤銷使用年限一般為2年，也就是24個(gè)月，那么，設(shè)備的攤銷為12萬(wàn)÷24個(gè)月=5000元/月。

其實(shí)，成本的控制比營(yíng)收的擴(kuò)大相比較為容易。那么，到底每部分成本被控制在什么程度最為合適呢？

房租成本這一塊，根據(jù)機(jī)構(gòu)規(guī)模不同，選擇不同的校址：

如果科目收費(fèi)較高，有專業(yè)的市場(chǎng)地推團(tuán)隊(duì)，機(jī)構(gòu)設(shè)在寫(xiě)字樓里也是可以的；如果是中小機(jī)構(gòu)，盡量選擇人流量較大的底商或者小區(qū)作為校址。

人員薪資方面，控制在30%-40%。班課工資控制在30%，一對(duì)一為40%，這是比較正常的幅度。

招生提成包括7%的新招提成，1%的年終獎(jiǎng)，2%的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)提成。

市場(chǎng)活動(dòng)淡旺季的開(kāi)支要控制在10%左右，并且要設(shè)置規(guī)范的年度計(jì)劃貫徹實(shí)行。

日常運(yùn)營(yíng)成本要控制在5%，采用計(jì)劃制，每月領(lǐng)取固定的日常用品。

02怎么壓縮機(jī)構(gòu)成本？

我們知道了成本的算法，就要研究怎樣來(lái)做好成本管控了。

我們可以根據(jù)房租水電+人員開(kāi)支+運(yùn)營(yíng)成本+攤銷，詳細(xì)給各個(gè)支出項(xiàng)目分類，準(zhǔn)確知道每個(gè)類別的占比，及時(shí)做好成本預(yù)警。

那么，具體怎么壓縮成本呢？可以從以下幾個(gè)方面入手：

1. 壓縮運(yùn)營(yíng)成本

如果想提高機(jī)構(gòu)利潤(rùn)，就必須適當(dāng)壓縮運(yùn)營(yíng)成本。小到紙筆、打印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開(kāi)銷都屬于運(yùn)營(yíng)成本范疇，我們?cè)谌粘５男^(qū)運(yùn)營(yíng)中，要控制好這些方面的開(kāi)支。

2. 做預(yù)算

對(duì)于機(jī)構(gòu)的日常消耗用品要提前做好預(yù)算，比如：每周只有一天進(jìn)行采購(gòu)，每月提前發(fā)放本月消耗品（紙筆、垃圾袋等），節(jié)省時(shí)間和人力。

3. 砍架構(gòu)

有的校長(zhǎng)辦機(jī)構(gòu)追求“麻雀雖小，五臟俱全”，卻忽略了不必要的職位會(huì)大大增加機(jī)構(gòu)的開(kāi)支。

特別是中小機(jī)構(gòu)，職位設(shè)置要保證人人都能創(chuàng)造價(jià)值。比如：不要設(shè)置不必要的副職和儲(chǔ)備干部，低于10人的小機(jī)構(gòu)可以先設(shè)置助理崗位，達(dá)到崗位要求之后再設(shè)置主管，一般不設(shè)置專門的運(yùn)營(yíng)崗位（保潔、門衛(wèi)等）。

4. 砍固定資產(chǎn)

中小機(jī)構(gòu)辦學(xué)要減少不必要的硬件設(shè)置投入，而在學(xué)員能看得到的地方一定要加大投入力度，舍得花錢，其他不是很重要的地方一定要節(jié)省開(kāi)支。

5. 砍“劣質(zhì)用戶”

機(jī)構(gòu)的“劣質(zhì)用戶”也會(huì)產(chǎn)生不必要的機(jī)構(gòu)支出，無(wú)形中增大機(jī)構(gòu)成本。所以，機(jī)構(gòu)要允許存在3%-5%的淘汰率，特別是中小機(jī)構(gòu)，淘汰掉讓機(jī)構(gòu)消耗太多精力的學(xué)員，可以在無(wú)形中節(jié)約成本。

6.砍活動(dòng)開(kāi)支

雖然說(shuō)校區(qū)活動(dòng)必不可少，但是活動(dòng)不能天天做，每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)都要做預(yù)算，特別是跟教學(xué)無(wú)關(guān)、跟轉(zhuǎn)介紹、招生無(wú)關(guān)的活動(dòng)，一定要慎重展開(kāi)，不要做徒勞無(wú)功且浪費(fèi)資源的事情。

7. 砍平均化

機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中，要加入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀者，不能存在平均主義。要知道，“吃大鍋飯”的教訓(xùn)就是人人都缺乏動(dòng)力，不能人盡其用，也不能讓員工為機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

有句話是這樣說(shuō)的，沒(méi)有成長(zhǎng)起來(lái)的員工就是機(jī)構(gòu)最大的成本，而缺乏動(dòng)力的員工又何嘗不會(huì)增加機(jī)構(gòu)的成本呢？所以，我們辦學(xué)要開(kāi)源節(jié)流，就一定要“砍平均化”。

8.砍人手

針對(duì)于機(jī)構(gòu)不盈利的科目，要忍痛砍掉。因?yàn)閷?duì)小機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，生存可能是每天都要面臨的難題，我們無(wú)法要求投入有高回報(bào)，但是沒(méi)有回報(bào)的科目會(huì)浪費(fèi)機(jī)構(gòu)資源，產(chǎn)生不必要的人員支出。

對(duì)于教育機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，除了要清楚地知道機(jī)構(gòu)成本的構(gòu)成，我們更要知道如何控制成本，這樣機(jī)構(gòu)才能知道如何更好的盈利，以及更加系統(tǒng)化的發(fā)展。所以，把控機(jī)構(gòu)成本是校長(zhǎng)們永遠(yuǎn)要關(guān)注的工作，也必須要重視的工作。 

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